ellu viidud. Seetõttu on soovitav enese jaoks läbi mõelda, miks kokku tullakse.
• Kas tegemist on ametliku või mitteametliku vastuvõtuga?
• Kes või mis peab olema tähelepanu keskmes?
Kui kokkutulemise põhjus on teada, on kergem ka ettevalmistusideedega edasi minna.
Millal üritus toimub
• Kas nädala keskel või nädalavahetusel?
• Kas päevasel või õhtusel ajal?
• Olulise tähtsusega on ka kestus - kas paaritunnine vastuvõtt või pikem koosviibimine, kus külalistele pakutakse nii põhjalikku programmi kui ka toekamat söögilauda.
Suurema sündmuse korraldamisel on mõttekas arvesse võtta ka teisi samal ajal toimuvaid üritusi, et mitte ajaliselt nendega kattuda.
Kes on külalised
Ürituse eesmärki ja kestust paika pannes peab samaaegselt mõtlema ka selle peale, kes on Teie ürituse sihtrühmaks:
• kas kitsas tutvusringkond või äripartnerid ning kliendid või hoopis mõlemad?
• Kas saate kõiki külalisi ühele ja samale üritusele kutsuda või on parem eraldi huvigruppidele ka erineva sisuga vastuvõtt korraldada?
• Ruumi- ja rahanappuses kerkib sageli ka selline probleem - kas kutsuda külalised üksi või koos kaaslasega?
Loe edasi >>
|