Restoran Must Pärl Villa Mare Hotell Delfine Külalistemaja Rähni
ENG   FIN   GER   RUS
Restoran Paradiis AS Pärna


TASUB TEADA

Kui on saabumas tähtis päev, mida võiks teada...
Iga ürituse puhul tuleks kindlasti kõigepealt paika panna aeg, millal üritus peaks toimuma. On soovitav alustada ürituse organiseerimisega vähemalt kuu enne selle toimumist suurte ürituste puhul kuni 2 kuud.
Kui on tegemist väiksema sündmusega, siis piisab ka 2 nädalast, et tagada maksimaalne tulemus.
Loomulikult tuleb ette olukordi, kui soovid oma sõpra ootamatult üllatada Sellisel juhul ole rahulik, võid julgesti meile oma soovidest teada anda ning meie anname oma parima, et kõik õnnestuks.
Teie firmas või isiklikus elus on tulemas sündmus, mida olete otsustanud tähistada, siis soovitame Teil vastata järgmistele küsimustele:
• Mis on ürituse eesmärk
• Millal üritus toimub
• Kes on külalised
• Kus üritust korralada
• Millise eelarvega oled arvestanud
• Missugune on sobilik menüü
• Missugust meelelahutust planeerid

Mis on ürituse eesmärk
Üritus on õnnestunud siis, kui sellele seatud eesmärgid on

ellu viidud. Seetõttu on soovitav enese jaoks läbi mõelda, miks kokku tullakse.
• Kas tegemist on ametliku või mitteametliku vastuvõtuga?
• Kes või mis peab olema tähelepanu keskmes?
Kui kokkutulemise põhjus on teada, on kergem ka ettevalmistusideedega edasi minna.

Millal üritus toimub
• Kas nädala keskel või nädalavahetusel?
• Kas päevasel või õhtusel ajal?
• Olulise tähtsusega on ka kestus - kas paaritunnine vastuvõtt või pikem koosviibimine, kus külalistele pakutakse nii põhjalikku programmi kui ka toekamat söögilauda.
Suurema sündmuse korraldamisel on mõttekas arvesse võtta ka teisi samal ajal toimuvaid üritusi, et mitte ajaliselt nendega kattuda.

Kes on külalised
Ürituse eesmärki ja kestust paika pannes peab samaaegselt mõtlema ka selle peale, kes on Teie ürituse sihtrühmaks:
• kas kitsas tutvusringkond või äripartnerid ning kliendid või hoopis mõlemad?
• Kas saate kõiki külalisi ühele ja samale üritusele kutsuda või on parem eraldi huvigruppidele ka erineva sisuga vastuvõtt korraldada?
• Ruumi- ja rahanappuses kerkib sageli ka selline probleem - kas kutsuda külalised üksi või koos kaaslasega?
Loe edasi >>